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fervoniltharo

Gestão Orçamental Empresarial

Política de Privacidade

A fervoniltharo valoriza a sua privacidade e está comprometida em proteger os seus dados pessoais de acordo com as leis portuguesas e europeias

Efetiva desde 15 de Janeiro de 2025

1. Informações Gerais

A fervoniltharo, com sede na R. 5 de Outubro, 7800-454 Beja, Portugal, é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais. Esta política explica como recolhemos, utilizamos, armazenamos e protegemos as suas informações quando utiliza os nossos serviços de planeamento orçamental empresarial.

Comprometemo-nos a cumprir rigorosamente o Regulamento Geral sobre Proteção de Dados (RGPD) e todas as leis portuguesas aplicáveis à proteção de dados. Os seus direitos de privacidade são fundamentais para nós, e esta política detalha como pode exercê-los.

Responsável pelo Tratamento de Dados

fervoniltharo - Plataforma de Gestão Orçamental
R. 5 de Outubro, 7800-454 Beja, Portugal
Email: info@fervoniltharo.com | Telefone: +351225028137

2. Dados que Recolhemos

Recolhemos diferentes tipos de informações para fornecer e melhorar os nossos serviços de planeamento orçamental. Estes dados são tratados apenas quando necessário e proporcional aos objetivos definidos.

  • Dados de identificação: nome completo, endereço de email, número de telefone e informações da empresa
  • Informações financeiras: dados orçamentais, categorias de despesas, metas financeiras e histórico de planeamento
  • Dados técnicos: endereço IP, tipo de navegador, sistema operativo, cookies e dados de utilização da plataforma
  • Preferências de comunicação: idioma, fuso horário, frequência de notificações e canais de contacto preferidos
  • Registos de atividade: interações com a plataforma, relatórios acedidos, funcionalidades utilizadas e tempo de sessão

Métodos de Recolha

Os dados são recolhidos diretamente através do registo na plataforma, utilização dos nossos serviços, contactos por email ou telefone, e automaticamente através de cookies e tecnologias similares durante a navegação no nosso website.

3. Finalidades do Tratamento

Utilizamos os seus dados pessoais para finalidades específicas e legítimas, sempre com base numa das bases legais previstas no RGPD. Cada utilização tem um propósito claro e definido.

  • Prestação de serviços de planeamento orçamental e gestão financeira empresarial
  • Criação e manutenção da sua conta na plataforma fervoniltharo
  • Comunicação sobre atualizações de serviços, funcionalidades e informações relevantes
  • Análise e melhoria da performance e funcionalidades da plataforma
  • Cumprimento de obrigações legais e regulamentares aplicáveis
  • Prevenção de fraudes e garantia da segurança da plataforma

Base Legal

O tratamento dos seus dados baseia-se principalmente na execução do contrato de prestação de serviços, no seu consentimento para comunicações de marketing, nos nossos interesses legítimos para melhorar os serviços, e no cumprimento de obrigações legais.

4. Partilha e Transferência de Dados

A fervoniltharo não vende nem partilha os seus dados pessoais com terceiros para fins comerciais. Podemos partilhar informações apenas nas circunstâncias específicas descritas abaixo, sempre com as devidas salvaguardas de proteção.

Prestadores de Serviços

Trabalhamos com fornecedores terceiros que nos ajudam a operar a plataforma, como serviços de hosting, processamento de pagamentos e análise de dados. Estes prestadores têm acesso limitado aos seus dados e estão contratualmente obrigados a protegê-los.

Transferências Internacionais

Alguns dos nossos prestadores de serviços podem estar localizados fora do Espaço Económico Europeu. Nestes casos, garantimos que existem salvaguardas adequadas, como cláusulas contratuais padrão aprovadas pela Comissão Europeia ou decisões de adequação.

  • Autoridades legais: quando exigido por lei, ordem judicial ou para proteger os nossos direitos legais
  • Situações de emergência: para proteger a segurança de utilizadores ou do público em geral
  • Transferências empresariais: em caso de fusão, aquisição ou venda de ativos da empresa

5. Os Seus Direitos

Ao abrigo do RGPD e da legislação portuguesa, tem vários direitos relativos aos seus dados pessoais. Facilitamos o exercício destes direitos através de procedimentos claros e acessíveis.

  • Direito de acesso: pode solicitar informações sobre que dados tratamos e obter uma cópia dos mesmos
  • Direito de retificação: pode solicitar a correção de dados inexatos ou incompletos
  • Direito ao apagamento: pode solicitar a eliminação dos seus dados em certas circunstâncias
  • Direito à limitação: pode solicitar a restrição do tratamento dos seus dados
  • Direito à portabilidade: pode solicitar a transferência dos seus dados para outro prestador de serviços
  • Direito de oposição: pode opor-se ao tratamento dos seus dados para fins de marketing direto

Como Exercer os Seus Direitos

Para exercer qualquer dos seus direitos, contacte-nos através do email info@fervoniltharo.com ou telefone +351225028137. Responderemos ao seu pedido no prazo de 30 dias. Pode também apresentar queixa à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) se considerar que os seus direitos não foram respeitados.

6. Segurança e Proteção de Dados

Implementamos medidas técnicas e organizacionais rigorosas para proteger os seus dados pessoais contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição. A segurança dos seus dados é uma prioridade absoluta.

Medidas Técnicas

  • Encriptação SSL/TLS para todas as transmissões de dados
  • Armazenamento seguro com encriptação de dados em repouso
  • Controlo de acessos baseado em funções e autenticação multifator
  • Monitorização contínua de segurança e deteção de intrusões
  • Backups regulares com encriptação e armazenamento seguro

Medidas Organizacionais

Todos os colaboradores da fervoniltharo recebem formação regular sobre proteção de dados e assinam acordos de confidencialidade. Temos políticas internas rigorosas sobre o acesso e manuseamento de dados pessoais, e realizamos auditorias regulares aos nossos sistemas de segurança.

7. Retenção de Dados

Conservamos os seus dados pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram recolhidos, ou conforme exigido por obrigações legais. Aplicamos diferentes períodos de retenção consoante o tipo de dados e a sua utilização.

  • Dados de conta: mantidos enquanto a conta estiver ativa, mais 3 anos após cancelamento
  • Dados financeiros: conservados por 10 anos conforme obrigações contabilísticas portuguesas
  • Registos de comunicação: mantidos por 2 anos para fins de atendimento ao cliente
  • Dados de marketing: conservados até revogação do consentimento ou 3 anos sem interação
  • Logs de segurança: mantidos por 1 ano para fins de auditoria e segurança

Após os períodos de retenção, os dados são eliminados de forma segura e irreversível dos nossos sistemas. Pode solicitar a eliminação antecipada dos seus dados, sujeita às nossas obrigações legais e contratuais.

8. Cookies e Tecnologias Similares

Utilizamos cookies e tecnologias similares para melhorar a sua experiência na nossa plataforma, analisar o desempenho e personalizar o conteúdo. Pode controlar e gerir cookies através das definições do seu navegador.

Tipos de Cookies

  • Cookies essenciais: necessários para o funcionamento básico da plataforma
  • Cookies de funcionalidade: permitem recordar as suas preferências e definições
  • Cookies de análise: ajudam-nos a compreender como utiliza a plataforma
  • Cookies de marketing: utilizados para apresentar conteúdo relevante (apenas com consentimento)

A maioria dos cookies que utilizamos expira após a sessão, mas alguns podem ser mantidos por períodos mais longos para recordar as suas preferências. Pode retirar o seu consentimento a qualquer momento através das definições de cookies na nossa plataforma.

9. Alterações a Esta Política

Podemos atualizar esta política de privacidade periodicamente para refletir alterações nos nossos serviços, práticas de dados ou requisitos legais. Quando fazemos alterações materiais, notificamos os utilizadores através de email ou aviso proeminente na plataforma.

Recomendamos que reveja regularmente esta política para se manter informado sobre como protegemos os seus dados. A data de última atualização é sempre indicada no topo desta página. As alterações entram em vigor 30 dias após a publicação, exceto quando exigido por lei um prazo diferente.

Histórico de Versões

Versão 2.1 - 15 de Janeiro de 2025: Atualização de contactos e clarificação sobre transferências internacionais
Versão 2.0 - 10 de Dezembro de 2024: Revisão completa para conformidade com novas diretrizes da CNPD
Versão 1.0 - 25 de Maio de 2024: Primeira versão publicada

Contacto para Questões de Privacidade

Para questões sobre esta política ou exercer os seus direitos:
Email: info@fervoniltharo.com
Telefone: +351225028137
Morada: R. 5 de Outubro, 7800-454 Beja, Portugal
Horário: Segunda a Sexta, 9h00-17h30